Kategorie: Firmenevent

Die Location ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung

Die Planung einer Firmenveranstaltung hängt von mehreren Faktoren ab, aber es gibt einen, der der Schlüssel zum Erfolg ist. Der Ort eines Meetings, einer Konferenz oder einer Klausurtagung ist entscheidend, da er für die Art der Veranstaltung geeignet sein muss. Bei der Wahl der richtigen Firmenevent Location gibt es mehrere Dinge zu beachten.

Größe

Die Anzahl der Gäste wird die Auswahl des Veranstaltungsortes einschränken. Von einer Handvoll Mitarbeiter bis hin zu einer riesigen Firmenveranstaltung muss der ausgewählte Veranstaltungsort genügend Platz für alle bieten. Bequeme Mitarbeiter werden effizienter sein als solche, die in einem kleinen Raum eingepfercht sind. Geben Sie Ihrer Gruppe genügend Raum für private Meetings, aber auch einen Platz für eine große Versammlung.

Reisen

Berücksichtigen Sie, woher Ihre Teilnehmer anreisen. Kommen sie von der nächsten Straße oder kommen sie aus dem ganzen Land? Mehrere Veranstaltungsorte können sich auf lokale und internationale Gäste einstellen, einige bieten auch Hotelunterkünfte an. Es ist auch wichtig, einen Ort in der Nähe eines Flughafens in Betracht zu ziehen, wenn die Teilnehmer von weit her anreisen werden. Es ist sehr wichtig, dass die An- und Abreise zu Ihrem Veranstaltungsort einfach ist.

Annehmlichkeiten

Sie möchten, dass sich Ihre Gruppe wohlfühlt und alles zur Hand hat, um das Beste aus der Veranstaltung herauszuholen. Welche Annehmlichkeiten benötigen Sie, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu gestalten?
Die meisten professionellen oder geschäftlichen Tagungsräume bieten eine minimale Ausstattung für Veranstaltungen, wie z. B. AV-Ausrüstung, Tische und Stühle. Es gibt sogar einige Veranstaltungsorte, die sich auf Firmenbesprechungen spezialisiert haben und mit Personal besetzte Büroräume und Sitzungssäle für Führungskräfte anbieten. Neben bestimmten Räumlichkeiten und Möbeln sollten Sie auch die Technik nicht vergessen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Veranstaltungsort über eine moderne Ausstattung verfügt. Videokonferenzen und WiFi sind heute ein Muss, wenn Sie einen Veranstaltungsort für Geschäftsreisen buchen.
Einige Veranstaltungsorte bieten einen Cateringservice an, andere haben Restaurants und Bars vor Ort. Dies ist wichtig, wenn Ihre Veranstaltung über einen längeren Zeitraum andauern soll. Außerdem erwarten Ihre Gäste je nach Tageszeit eine Art von Erfrischung. Wenn Ihr Meeting zum Beispiel während des Mittagessens stattfindet, ist es angemessen, Essen anzubieten.

Einzigartigkeit

Die Wahl eines Veranstaltungsortes für eine Geschäftskonferenz ist keine leichte Aufgabe. Die Bedürfnisse und Wünsche der Teilnehmer ändern sich schnell mit der Zeit. Viele Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, Firmenveranstaltungen spannender und unterhaltsamer zu gestalten. Eine moderne Variante der Moralförderung und des Teambuildings hat die Tür für eine einzigartige Auswahl an Veranstaltungsorten geöffnet.
Nennen Sie es eine Mischung aus Arbeit und Spiel. Aktivitätsorte wie Bowlingbahnen, Bars und Spielhallen bieten ihre Räume für Firmenveranstaltungen an. Der Trend scheint sogar ein eigenes Genre von Unternehmen zu schaffen. Einrichtungen wie das in Texas ansässige Pinstack bieten nicht nur luxuriöse Unterhaltung, sondern auch Raum für geschäftliche Aktivitäten. Pinstack verfügt über eine Fläche von 55.000 Quadratmetern und bietet luxuriöse Bowlingbahnen, eine Full-Service-Bar und Tagungsräume. Tatsächlich ist es so groß, dass es mehrere Firmenveranstaltungen auf einmal abhalten kann. Es ist nur einer von vielen dieser Art von Veranstaltungsorten, die auf der ganzen Welt auftauchen.
Ein weiterer wachsender Trend bei der Planung von Firmenveranstaltungen sind städtische Veranstaltungsorte im Freien. Diese Außenbereiche kombinieren Annehmlichkeiten, wie z.B. die neueste AV-Ausrüstung, mit einer üppigen Landschaftsgestaltung. Diese Räume ermöglichen auch flexible Unterhaltungs- und Verpflegungsoptionen, wie z.B. Food Trucks. Flächen für diese Art von Veranstaltungsorten sind reichlich vorhanden und einige Städte renovieren Parks, um diesen Zweck zu erfüllen. Erst kürzlich hat die Stadt Philadelphia den Dilworth Park mit 55 Millionen Dollar renoviert. Der verbesserte Park bietet Platz für 4.000 Personen und verfügt über modernste Sicherheitseinrichtungen, Wi-Fi und Projektionsmöglichkeiten.

Möglichkeiten für Kongresszentren

Um den Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden, überdenken viele Kongresszentren ihr Design. Größere Layouts mit mehr Optionen für Gruppen werden zu einem Schwerpunkt. Räume können geteilt oder kombiniert werden. Schalldichte Wände ermöglichen es, dass mehrere Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden können. Die Technik wird so geplant, dass sie nahtlos von Raum zu Raum verläuft.
Ein Vorteil bei der Buchung eines Kongresszentrums sind die Kosten. Es ist manchmal billiger, einen Raum in Ihrem örtlichen Kongresszentrum zu mieten als in einem trendigen, gehobenen Veranstaltungsort. Außerdem sind die meisten Kongresszentren auf die Bedürfnisse von Reisenden ausgerichtet, sodass Ihre Gäste genügend Hotel-, Reise- und Verpflegungsmöglichkeiten zur Verfügung haben sollten. Trotz dieser Vorteile wollen viele Firmenevents aus der Form ausbrechen und einen einzigartigen Veranstaltungsort nutzen. Es hängt alles davon ab, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen.